Программа для управления подрядчиками

Управление строительством создается совместно с подрядчиками и субподрядчиками, которые совместно управляют инженерами, различными поставщиками, а также предлагают управляющим недвижимостью, как бизнес-центры, торговые сети, спортивные клубы и т. д., участвовать в управлении объектом. Это позволяет не только следить за рабочим процессом и его продвижением, освобождать время для других задач за счет исключения ручных процессов, но и управлять ходом выполнения работ, собирать важную информацию о проекте, а после его завершения передавать актуальную информация для сервисных компаний.

Собственник недвижимости или подрядная компания могут быть вовлечены в управление объектом и дефектами. В этих случаях программа может помочь автоматизировать запросы арендаторов и управление коммуникациями с подрядчиками.

У подрядчика в любой сфере бизнеса много обязанностей, поэтому давайте сначала обсудим, что такое программа управления подрядчиками, прежде чем мы перейдем к различным функциям и преимуществам, которые она предоставляет.

Что такое программа управления подрядчиками?

Программа для управления подрядчиками призвано помочь компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы. В зависимости от выбранной вами программы, она может помочь в обеспечении качества, управлении управление сотрудниками, управлении клиентской базой и других аспектах вашего бизнеса. Помимо экономии времени и денег, программа для управления подрядчиками позволяет управляющим зданиями общаться со своими командами, управлять обязательствами по предоставленным услугам (SLA – Service Level Agreement) и запросами клиентов, отслеживать прогресс и измерять производительность различных поставщиков в одном месте.

Программа управления подрядчиками необходима для обеспечения эффективного выполнения работ и контроля процессов, особенно там, где даже мелкие детали могут иметь важное значение для конечного результата работы.

Как выбрать подходящую программу управления подрядчиками?

При выборе подходящего решения для управления подрядчиками для вашего бизнеса необходимо учитывать множество факторов.

Вот несколько, которые надо иметь в виду:

Размер вашего бизнеса: 
Выбранное вами решение должно расти вместе с вашим бизнесом. Если у вас небольшой бизнес, вам могут не понадобиться все функции, доступные в более высоком плане. С другой стороны, если у вас большая компания, вам понадобится решение, которое поможет вам эффективно планировать задачи, ресурсы, данные и сотрудников.

Характер работы, которую вы выполняете: 
Выбранное решение должно быть адаптировано к специфике вашего бизнеса. Например, если вы хотите организовать и управлять работами по монтажу и техническому обслуживанию, вам понадобится решение, которое поможет вам управлять сотрудниками, планировать и назначать рабочие задания незанятым работникам, таким образом, эффективно используя их рабочее время, используемые материалы и выполненные услуги, всеми актами выполнения и передачи услуг о выполненных работах с возможностью цифровой подписи дистанционно или по месту выполнения работ. С другой стороны, если вы застройщик и управляющий зданием, вам потребуется решение для управления обязательствами по оказанию услуг (SLA), субподрядчиками, дефектами работ, нарушениями охраны труда и пожарной безопасности.

Ваш бюджет: 
Выбранное решение должно соответствовать вашему бюджету. На рынке есть много доступных продуктов, поэтому не торопитесь, чтобы выбрать тот, который подходит именно вам. Лучше всего, если вы подумаете, предлагает ли решение бесплатную пробную версию. Таким образом, вы можете протестировать решение и убедиться, что оно соответствует вашим ожиданиям перед окончательным выбором.

Необходимые функции: 
Выбранное вами решение должно иметь функции, необходимые для эффективного ведения бизнеса. Например, если вам нужен учот рабочего времени и видимость местонахождения сотрудников во время работы, возможность удаленно подписывать цифровые акты передачи услуг о передаче работы или управлять дефектами, поставщиками или клиентами, убедитесь, что выбранное вами решение имеет эти функции.

Функции, которые следует искать в программе управления подрядчиками

При выборе программы для управления подрядчиками необходимо учитывать несколько ключевых особенностей, которые могут существенно повлиять на общую эффективность вашего бизнеса.

Управление клиентами: 
Решение должно помочь вам управлять своей клиентской базой, включая контактную информацию и историю поставок, а также их запросы. Решение, предлагающее централизованное размещение всей информации о ваших клиентах, может сэкономить ваше время и деньги, позволяя быстро получить доступ к необходимым данным.

Управление дефектами: 
Дефекты в строительстве или управляемых зданиях неизбежны, но с ними можно справиться. Решение по управлению дефектами поможет вам отслеживать и управлять различными типами дефектов, включая их местоположение, тип, важность и связь с различными поставщиками услуг или сотрудниками, ответственными за их устранение. Эта информация может быть использована для повышения качества работы и предотвращения дорогостоящих ошибок.

Управление сотрудниками: 
Решение должно предлагать способ управления вашими сотрудниками, включая их местонахождение, отработанное время и ход выполнения заданий/заказов. Эта информация может быть использована для повышения эффективности и контроля качества.

Планирование и назначения: 
Решение должно уметь планировать доступность сотрудников и назначение для них задач, чтобы эффективно планировать работу и время, выполнять повторяющиеся задачи и обязательства перед клиентами. Эта функция может помочь вам оставаться организованным и обеспечивать соблюдение всех сроков и эффективное использование времени всех полевых сотрудников, чтобы избежать возможных простоев.

Обеспечение качества: 
Решение должно иметь возможность создавать отчеты и документы о дефектах, а также отслеживать действия, чтобы вы могли легко отслеживать ход и качество своей работы. Это поможет вам выявить потенциальные проблемы до того, как они станут убыточными.

Управление соответствием:
В сфере строительства и управления зданиями требования к безопасности постоянно меняются, поэтому решение должно быть способно эффективно управлять обязательствами об уровне обслуживания (SLA) с клиентами и поставщиками для разрешения зарегистрированных несоответствий. Это автоматизирует мониторинг соблюдения SLA и соответствующую отчетность, поможет предотвратить потенциальные нарушения и повысит удовлетворенность клиентов и безопасность на рабочем месте.

Решение для управления подрядчиками может творить чудеса для вашего бизнеса, предоставляя множество функций. Но прежде, чем выбрать решение, подумайте, какие функции будут наиболее полезны для вас и вашего бизнеса.

Преимущества использования программы Einpix для управления подрядчиками

Использование решения Einpix для управления подрядчиками имеет множество преимуществ.

Вот несколько достойных упоминания:

• Улучшает коммуникацию: Когда все одинаково понимают информацию, это улучшает коммуникацию и уменьшает недопонимание. Программа Einpix для управления подрядчиками позволяет легко обмениваться файлами, документами и сообщениями с вашей командой, поставщиками и клиентами в реальном времени. Вы также можете использовать решение для управления сроками и прогрессом, избегая неожиданностей и обеспечивая своевременное выполнение всех задач.
  
  
• Экономит время: Когда вся информация организована и собрана в одном месте, вы сэкономите много драгоценного времени. Вам не придется тратить время на поиск файлов или попытки вспомнить, какие работы или задачи необходимо выполнить. Программа Einpix позволит вам видеть статус занятости ваших сотрудников. Это отличный способ управлять доступностью сотрудников и поддерживать продуктивность каждого. Эта программа гарантирует, что ваши сотрудники будут заняты на 100%, что избавит вас от необходимости думать о одной заботе меньше!
  
  
• Экономит деньги: Einpix предложит вам функции, которые помогут вам сэкономить деньги. Например, программа предлагает отслеживание местоположения сотрудников в режиме реального времени, поэтому вы всегда можете знать, где они находятся во время работы, какой сотрудник ближе всего к новым заказам и назначениям, что поможет вам избежать сверхурочных и затрат на логистику и выполнить больше работы. Управление цифровыми документами Einpix может помочь сэкономить бумагу и расходы на ее хранение до 100%, а ваши сотрудники могут использовать цифровые документы, чтобы избежать информационных ошибок и продуктивно работать из любого места, что может повысить производительность труда до 40% и более.
  
  
• Повышает эффективность: Наша программа для управления подрядчиками помогает планировать и отслеживать ход выполнения работ. Кроме того, Einpix предлагает функцию управления картой, которая позволяет сотрудником эффективно планировать маршруты к месту выполнения задачи, добавлять дополнительные файлы, которые могут им понадобиться (2D-чертежи, фотографии, видео и т. д.). С Einpix подрядчики могут повысить свою производительность и эффективность, сохраняя организованность и отслеживая свой рабочий процесс.

Краткое заключение

Программа Einpix для управления подрядчиками — отличный выбор для малого и крупного бизнеса, которая может помочь вам более эффективно вести свой бизнес за счет улучшения коммуникации, организации работ и эффективности.

Выберите Einpix и получите максимальные возможности от управления подрядчиками!