Rangovų valdymo programa

Statybų valdymas nustatomas kartu su rangovais ir subrangovais, kurie kartu valdo inžinierius, įvairius tiekėjus, bei siūlo objekto valdyme dalyvauti nekilnojamojo turto valdytojams, pvz., verslo centrams, prekybos centrams, sporto klubams ir kt. Tai leidžia ne tik stebėti darbų procesą ir pažangą, atlaisvinti laiko kitoms užduotims, pašalinant rankinius procesus, bet ir valdyti darbų eigą, kaupti svarbią informaciją apie projektą, jam pasibaigus perduoti aktualią pastato informaciją aptarnavimo įmonėms.

Nekilnojamojo turto savininkas arba darbus užsakanti įmonė gali būti įtraukta į objektų ir defektų valdymą. Tokiais atvejais programa gali padėti automatizuoti nuomininkų užklausas ir rangovo komunikacijos valdymą.

Bet kurios verslo srities rangovas turi daug pareigų, todėl pirmiausia aptarkime, kas yra rangovų valdymo programa, prieš pereidami prie įvairių jos teikiamų funkcijų ir privalumų.

Kas yra rangovų valdymo programa?

Rangovų valdymo programa skirta padėti įmonėms supaprastinti savo verslo procesus. Atsižvelgiant į pasirinktą programą, ji gali padėti užtikrinti kokybę, valdyti darbuotojus, valdyti klientų bazę ir kitus verslo aspektus. Rangovų valdymo programa ne tik padeda sutaupyti laiko ir pinigų, bet ir suteikia galimybę pastatų valdytojams bendrauti su savo komandomis, leidžia valdyti paslaugų tiekimo įsipareigojimus (SLA - Service Level Agreement) ir klientų užklausas, stebėti darbų pažangą ir matuoti skirtingų tiekėjų našumą vienoje vietoje.

Rangovų valdymo programa yra būtina norint užtikrinti efektyvų darbų vykdymą ir procesų kontrolę, ypač kur net smulkios detalės gali būti svarbios galutiniam darbų rezultatui.

Kaip išsirinkti tinkamą rangovų valdymo programą?

Renkantis savo verslui tinkamą rangovų valdymo sprendimą, reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių.

Štai keletas, kurių reikėtų nepamiršti:

Jūsų verslo dydis: 
Pasirinktas sprendimas turėtų augti kartu su jūsų verslu. Jei turite mažą verslą, jums gali neprireikti visų funkcijų, kurios prieinamos su aukštesniu sprendimo planu. Kita vertus, jei turite didelę įmonę, norėsite, kad sprendimas padėtų efektyviai planuoti užduotis, išteklius, duomenis ir darbuotojus.

Jūsų atliekamo darbo pobūdis: 
Pasirinktas sprendimas turėtų būti pritaikytas jūsų verslo specifikai. Pavyzdžiui, jei norite organizuoti ir valdyti montavimo ir priežiūros darbus, norėsite, kad sprendimas padėtų valdyti personalą, planuoti ir paskirti darbo užsakymus neužimtiems darbuotojams, taip efektyviai išnaudojant jų darbo valandas, sunaudotas medžiagas ir atliktas paslaugas, visus atliktų darbų perdavimo aktus su skaitmeninio pasirašymo galimybe nuotoliniu būdu ar esant atliktų darbų vietoje. Kita vertus, jei esate statybų vystytojas ir pastato valdytojas, jums reikės sprendimo, kuris padėtų valdyti paslaugų tiekimo įsipareigojimus (SLA), subrangovus, darbo defektus, darbo ir priešgaisrinės saugos pažeidimus.

Jūsų biudžetas: 
Pasirinktas sprendimas turi atitikti jūsų biudžeto galimybes. Rinkoje yra daug prieinamų produktų, todėl skirkite laiko pasirinkti jums tinkamiausią. Geriausia, jei pagalvotumėte, ar sprendimas siūlo nemokamą bandomąją versiją. Tokiu būdu prieš įsipareigodami galėsite išbandyti sprendimą ir įsitikinti ar jis atitinka jūsų lūkesčius.

Jums reikalingos funkcijos: 
Pasirinktas sprendimas turi turėti funkcijas, kurių reikia norint efektyviai vykdyti verslą. Pavyzdžiui, jei jums reikia darbo laiko apskaitos ir darbuotojų lokacijos matomumo darbo metu, galimybės nuotoliniu būdų pasirašyti ant skaitmeninių darbų perdavimo aktų arba valdyti defektus, tiekėjus ar klientus, įsitikinkite, kad pasirinktas sprendimas turi šias funkcijas.

Funkcijos, kurių reikia ieškoti rangovų valdymo programoje

Renkantis rangovų valdymo sprendimą, reikia atsižvelgti į kelias pagrindines funkcijas, kurios gali labai pakeisti bendrą jūsų verslo efektyvumą.

Klientų valdymas: 
Sprendimas turėtų padėti valdyti klientų bazę, įskaitant kontaktinę informaciją ir tiekimo istoriją, bei jų užklausas. Sprendimas, kuris siūlo centralizuotą vietą visai jūsų klientų informacijai, gali padėti sutaupyti laiko ir pinigų, nes leidžia greitai pasiekti reikiamus duomenis.

Defektų valdymas: 
Statybos ar valdomų pastatų defektai yra neišvengiami, tačiau juos galima valdyti. Defektų valdymo sprendimas padėtų sekti ir valdyti įvairių tipų defektus, įskaitant jų vietą, tipą, svarbumą ir ryšį su įvairiais paslaugų tiekėjais ar darbuotojais atsakingais už jų pašalinimą. Ši informacija gali būti naudojama pagerinti darbo kokybę ir išvengti brangiai kainuojančių klaidų.

Darbuotojų valdymas: 
Sprendimas turėtų pasiūlyti būdą valdyti jūsų darbuotojus, įskaitant jų buvimo vietą, dirbtas valandas ir vykdomų darbų/užsakymų eigą. Ši informacija gali būti naudojama efektyvumui ir kokybės kontrolei gerinti.

Planavimas ir paskyrimai: 
Sprendimas turi turėti galimybę planuoti darbuotojų užimtumą ir jiems skirtas užduotis, kad būtų galima efektyviai planuoti darbą ir laiką, atlikti pasikartojančias užduotis ir įsipareigojimus klientams. Ši funkcija gali padėti jums išlaikyti tvarką ir užtikrinti, kad būtų laikomasi visų terminų, o visų lauko darbuotojų darbo laikas efektyviai išnaudojamas išvengiant galimų prastovų.

Kokybės užtikrinimas: 
Sprendimas turi turėti galimybe sudaryti defektų ataskaitas ir aktus, bei veiklos atsekamumą, kad galėtumėte lengvai stebėti savo darbo eigą ir kokybę. Tai padės nustatyti galimas problemas, kol jos netaps nuostolingomis.

Atitikties valdymas:
Statybos ir pastatų valdymo srityje saugumo reikalavimai nuolat keičiasi, todėl sprendimas turi turėti galimybę efektyviai valdyti paslaugų lygio įsipareigojimus (SLA) su klientais ir tiekėjais užfiksuotų neatitikimų šalinimui. Tai automatizuos SLA vykdymo stebėjimą ir susijusių ataskaitų ruošimą, padės išvengti galimų pažeidimų ir pagerins klientų pasitenkinimą, bei saugumą darbo vietoje.

Rangovų valdymo sprendimas gali padaryti stebuklus jūsų verslui, teikdamas įvairias funkcijas. Tačiau prieš rinkdamiesi sprendimą, įvertinkite, kurios funkcijos būtų naudingiausios jums ir jūsų įmonei.

„Einpix“ rangovų valdymo programos naudojimo pranašumai

"Einpix" rangovų valdymo sprendimo naudojimas turi daug privalumų.

Štai keletas kuriuos verta paminėti:

• Pagerina komunikaciją: Kai visi vienodai supranta informaciją, tai pagerina bendravimą ir sumažina nesusipratimų. „Einpix“ rangovų valdymo sprendimas leidžia lengvai dalytis failais, dokumentais ir pranešimais su komanda, tiekėjais ir klientais realiam laike. Taip pat galite naudoti sprendimą, darbų vykdymo terminų ir progreso valdymui, taip išvengsite netikėtumų ir užtikrinsite visų užduočių vykdymą laikų.
  
  
• Taupo laiką: Kai visa verslo informacija tvarkinga ir vienoje vietoje, sutaupysite daug brangaus laiko. Jums nereikės gaišti laiko ieškant failų ar bandyti prisiminti kokie darbai ar užduotys turi būti padaryti. "Einpix" sprendimas leis matyti savo darbuotojų užimtumo statusą. Tai puikus būdas valdyti darbuotojų užimtumą ir užtikrinti, kad visi būtų produktyvūs. Ši programa užtikrins, kad jūsų darbuotojų užimtumas būtų 100% – tai suteiks jums galvoti vienu rūpesčiu mažiau!
  
  
• Taupo pinigus: "Einpix" pasiūlys jums funkcijos, kurios padės sutaupyti pinigų. Pavyzdžiui, sprendimas siūlo darbuotojų buvimo vietos stebėjimą realiuoju laiku, todėl visada galite žinoti, kur jie yra darbo metu, kuris darbuotojas randasi arčiausiai naujų užsakymų ir paskyrimų, tai padės išvengti viršvalandžių išlaidų ir logistikos sąnaudų, bei padės atlikti daugiau darbų. „Einpix“ skaitmeninių aktų valdymas gali padėti taupyti popierių ir jo saugojimo sąnaudas iki 100%, o jūsų darbuotojai gali naudoti skaitmeninius dokumentus išvengiant informacijos klaidų ir dirbti produktyviai iš bet kurios vietos, tai gali padidinti darbo produktyvumą iki 40% ir daugiau.
  
  
• Pagerina efektyvumą: Mūsų rangovų valdymo sprendimas padeda planuoti ir stebėti darbo eigą. Be to, "Einpix" siūlo žemėlapio valdymo funkciją, kuri leidžia vartotojams efektyviai planuoti kelionių maršrutus į užduočių vykdymo lokaciją, pridėti papildomus failus, kurių jiems gali prireikti (2D brėžiniai, nuotraukos, vaizdo įrašai ir kt.). Naudodami „Einpix“, rangovai gali pagerinti savo produktyvumą ir efektyvumą būdami organizuoti ir stebėdami savo darbo eigą.

Apibendrinimas

„Einpix" rangovų valdymo programa yra puikus pasirinkimas mažoms ir didelėms įmonėms, kuris gali padėti sklandžiau valdyti verslą gerindamas komunikaciją, organizavimą ir efektyvumą.

Pasirinkite "Einpix" ir išnaudokite visas savo rangovų valdymo galimybes!