Program do zarządzania kontrahentami

Zarządzanie budową powstaje we współpracy z dostawcami i podwykonawcami, którzy wspólnie zarządzają inżynierami, różnymi dostawcami, a także oferują zarządcom nieruchomości, takim jak centra biznesowe, sieci handlowe, kluby sportowe itp., udział w zarządzaniu obiektem. Pozwala to nie tylko monitorować przebieg prac i ich postępy, uwolnić czas na inne zadania poprzez eliminację ręcznych procesów, ale także zarządzać postępem prac, zbierać ważne informacje o projekcie, a po jego zakończeniu przekazywać odpowiednie informacje firmom serwisowym.

Właściciel nieruchomości lub firma zamawiająca mogą być zaangażowani w zarządzanie nieruchomością i usuwaniem defektów. W takich przypadkach oprogramowanie może pomóc zautomatyzować żądania najemców i zarządzać komunikacją z wykonawcami.

Kontrahent w dowolnej obszary biznesowe ma wiele obowiązków, więc najpierw omówmy, czym jest program zarządzania dostawcami, zanim przejdziemy do różnych funkcji i korzyści, jakie zapewnia.

Co to jest program do zarządzania kontrahentami?

Program do zarządzania kontrahentami ma na celu pomóc firmom zoptymalizować procesy biznesowe. W zależności od wybranego programu może pomóc w zapewnianiu jakości, zarządzaniu pracownikami, zarządzaniu bazą klientów i innych aspektach Twojej firmy. Oprócz oszczędności czasu i pieniędzy, oprogramowanie do zarządzania dostawcami pozwala kierownikom budynków komunikować się z ich zespołami, zarządzać umowami o gwarantowanym poziomie usług (SLA – Service Level Agreement) i żądaniami klientów, śledzić postępy i mierzyć wydajność różnych dostawców w jednym miejscu.

Program zarządzania dostawcami jest niezbędny do zapewnienia wydajnej realizacji prac i kontroli procesów, zwłaszcza tam, gdzie nawet drobne szczegóły mogą mieć duży wpływ na końcowy wynik pracy.

Jak wybrać odpowiedni program do zarządzania kontrahentami?

Wybierając odpowiednie rozwiązanie do zarządzania kontrahentami dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

Oto kilka, o których warto pamiętać:

Wielkość Twojej firmy: 
Wybrane przez Ciebie rozwiązanie powinno rozwijać się wraz z Twoją firmą. Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz nie potrzebować wszystkich funkcji dostępnych w wyższym abonamencie. Z drugiej strony, jeśli masz dużą firmę, będziesz potrzebować rozwiązania, które pomoże Ci efektywnie planować zadania, zasoby, dane i ludzi.

Charakter pracy, którą wykonujesz: 
Wybrane rozwiązanie powinno być dostosowane do specyfiki Twojej działalności. Przykładowo, jeśli chcesz organizować i zarządzać pracami instalacyjnymi i konserwacyjnymi, będziesz potrzebować rozwiązania, które pomoże Ci zarządzać pracownikami, planować i przydzielać zadania pracy wolnym pracownikom, a tym samym efektywnie wykorzystywać ich czas pracy, wykorzystywane materiały i wykonywane usługi, wszystko to czynności wykonywania i przekazywania usług na wykonywaną pracę z możliwością podpisu cyfrowego na odległość lub w miejscu wykonywania pracy. Z drugiej strony, jeśli jesteś deweloperem i zarządcą budynku, będziesz potrzebować rozwiązania do zarządzania zobowiązaniami serwisowymi (SLA), podwykonawcami, defektami w pracy, naruszeniami bezpieczeństwa pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowymi.

Twój budżet: 
Rozwiązanie, które wybierzesz, powinno pasować do Twojego budżetu. Na rynku dostępnych jest wiele produktów, więc nie spiesz się, aby wybrać ten, który jest odpowiedni dla Ciebie. Najlepiej zastanów się, czy rozwiązanie oferuje bezpłatny okres próbny. W ten sposób możesz przetestować rozwiązanie i upewnić się, że spełnia ono Twoje oczekiwania przed dokonaniem ostatecznego wyboru.

Wymagane funkcje: 
Rozwiązanie, które wybierzesz, powinno mieć funkcje potrzebne do efektywnego prowadzenia firmy. Na przykład, jeśli potrzebujesz rozliczenia czasu i wglądu w lokalizację pracowników w pracy, możliwości zdalnego podpisywania cyfrowych dokumentów serwisowy usług przekazania lub zarządzania defektami, dostawcami lub klientami, upewnij się, że wybrane rozwiązanie ma te funkcje.

Funkcje, których należy szukać w programie do zarządzania kontrahentami

Wybierając program do zarządzania dostawcami, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych funkcji, które mogą mieć znaczący wpływ na ogólne wyniki Twojej firmy.

Zarządzanie klientami: 
Rozwiązanie powinno pomóc Ci zarządzać bazą klientów, w tym danymi kontaktowymi i historią dostaw, a także ich prośbami. Rozwiązanie oferujące scentralizowaną lokalizację wszystkich informacji o klientach może zaoszczędzić czas i pieniądze, umożliwiając szybki dostęp do potrzebnych danych.

Zarządzanie defektami: 
Defekty konstrukcji lub zarządzanych budynków są nieuniknione, ale można sobie z nimi poradzić. Rozwiązanie do zarządzania defektami pomoże Ci śledzić i zarządzać różnymi rodzajami defektów, w tym ich lokalizacją, typem, istotnością i komunikacją z różnymi usługodawcami lub pracownikami odpowiedzialnymi za ich naprawę. Informacje te można wykorzystać do poprawy wydajności i zapobiegania kosztownym błędom.

Zarządzanie pracownikami: 
Rozwiązanie powinno oferować sposób zarządzania pracownikami, w tym ich lokalizacją, przepracowanymi godzinami, postępem zadań/zleceń. Informacje te można wykorzystać do poprawy wydajności i kontroli jakości.

Planowanie i przydzielanie: 
Rozwiązanie musi umieć planować dyspozycyjność pracowników i przydzielać im zadania, aby efektywnie planować pracę i czas, realizować powtarzalne zadania i zobowiązania wobec klientów. Ta funkcja może pomóc w utrzymaniu porządku i zapewnieniu dotrzymania wszystkich terminów oraz efektywnego wykorzystania czasu wszystkich pracowników terenowych w celu uniknięcia potencjalnych przestojów.

Zapewnienie jakości: 
Rozwiązanie powinno być w stanie generować raporty i dokumenty defektów, a także śledzić działania, abyś mógł łatwo śledzić postęp i jakość swojej pracy. Pomoże to zidentyfikować potencjalne problemy, zanim staną się nieopłacalne.

Zarządzanie zgodnością:
W branży budowlanej i zarządzania budynkami wymagania bezpieczeństwa stale się zmieniają, więc rozwiązanie musi być w stanie skutecznie zarządzać zobowiązaniami dotyczącymi poziomu usług (SLA) z klientami i dostawcami w celu rozwiązania zgłoszonych rozbieżności. Automatyzuje to monitorowanie i raportowanie umów SLA, pomaga zapobiegać potencjalnym naruszeniom oraz poprawia zadowolenie klientów i bezpieczeństwo w miejscu pracy.

Rozwiązanie do zarządzania dostawcami może zdziałać cuda dla Twojej firmy, oferując wiele funkcji. Ale zanim wybierzesz rozwiązanie, zastanów się, jakie funkcje będą najbardziej przydatne dla Ciebie i Twojej firmy.

Korzyści z używania Einpix do zarządzania kontrahentami

Korzystanie z rozwiązania do zarządzania dostawcami Einpix ma wiele zalet.

Oto kilka, o których warto wspomnieć:

• Poprawia komunikację: Kiedy wszyscy rozumieją informacje w ten sam sposób, poprawia to komunikację i zmniejsza liczbę nieporozumień. Oprogramowanie Einpix do zarządzania kontrahentami ułatwia udostępnianie plików, dokumentów i wiadomości zespołowi, dostawcom i klientom w czasie rzeczywistym. Za pomocą rozwiązania możesz również zarządzać terminami i postępami, unikać niespodzianek i mieć pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane na czas.
  
  
• Oszczędza czas: Gdy wszystkie informacje zostaną uporządkowane i zebrane w jednym miejscu, zaoszczędzisz wiele cennego czasu. Nie musisz tracić czasu na szukanie plików lub pamiętanie, jakie zadania lub zadania należy wykonać. Program Einpix pozwoli Ci zobaczyć status zatrudnienia Twoich pracowników. To świetny sposób na zarządzanie dostępnością pracowników i utrzymanie produktywności wszystkich. Ten program zapewnia, że Twoi pracownicy są w 100% zajęci, oszczędzając Ci jedną rzecz mniej do zmartwień!
  
  
• Oszczędzać pieniądze: Einpix zaoferuje Ci funkcje, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądze. Na przykład program oferuje śledzenie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze możesz wiedzieć, gdzie się znajdują podczas pracy, który pracownik jest najbliżej nowych zleceń i zadań, co pomoże Ci uniknąć nadgodzin i kosztów logistycznych oraz wykonać więcej pracy. Cyfrowe zarządzanie dokumentami Einpix może pomóc zaoszczędzić do 100% kosztów papieru i przechowywania, a Twoi pracownicy mogą korzystać z dokumentów cyfrowych, aby uniknąć błędów w informacjach i wydajnie pracować z dowolnego miejsca, co może zwiększyć produktywność nawet o 40% lub więcej.
  
  
• Zwiększa wydajność: Nasze oprogramowanie do zarządzania dostawcami pomaga planować i śledzić postępy. Ponadto Einpix oferuje funkcję zarządzania mapami, która pozwala pracownikom efektywnie planować trasy do zadania, dodawać dodatkowe pliki, których mogą potrzebować (rysunki 2D, zdjęcia, filmy itp.). Dzięki Einpix wykonawcy mogą zwiększyć swoją produktywność i wydajność, zachowując jednocześnie porządek i śledzenie przepływu pracy.

Krótki wniosek

Oprogramowanie Einpix do zarządzania kontrahentami to doskonały wybór dla małych i dużych firm, które może pomóc w wydajniejszym prowadzeniu firmy poprzez poprawę komunikacji, organizacji i wydajności.

Wybierz Einpix i wykorzystaj w pełni możliwości zarządzania kontrahentami!